Par Lyne Branchaud, Guide Événement

Recevoir une demande en mariage de l’homme que vous aimez et qui ajoute une touche de bonheur à votre quotidien restera très certainement l’un des moments les plus enivrants de votre vie !

Vous vous imaginez déjà vêtue de votre robe de rêve, le sourire aux lèvres, et plus belle que vous ne l’avez jamais été, avec l’amour de votre vie à votre bras et entourée de gens que vous adorez… le bonheur quoi ! 

Mais après ces moments d’euphorie se pointent d’autres émotions un peu moins enivrantes… Les questionnements, les inquiétudes, les insécurités et le stress de l’organisation du mariage… Vous vous sentez dans le néant, car c’est la première fois que vous avez à organiser un mariage de votre vie ! Je commence par quoi ? Qu’est-ce que je dois faire ? Comment faire pour ne rien oublier ? Où dois-je regarder pour trouver une salle, un DJ, un repas ? Et surtout, comment m’assurer que tout sera PARFAIT ???!!!???

Avec 50 à 60 mariages célébrés par année chez eux, et ce depuis plus de 80 ans, qui de mieux qu’Audrey, Mélanie et Richard de l’Hôtel & Spa Mont Gabriel pour vous offrir de précieuses recommandations afin de vivre le plus beau moment de votre vie… en toute quiétude !

« Mon plus grand conseil serait de choisir votre date le plus rapidement possible afin de pouvoir réserver l’endroit de votre cérémonie, la salle de réception et tous les fournisseurs que vous désirez vraiment, suggère Mélanie Lauzon, coordonnatrice des événements. En vous prenant à l’avance (on parle ici d’un an avant le mariage), vous aurez beaucoup plus d’options et pourrez choisir le meilleur fournisseur et celui que vous désirez vraiment au lieu de ne pas avoir le choix parce que c’était le seul encore disponible ! »

« Également, gardez-vous des options, c’est-à-dire évaluez si c’est possible de célébrer votre mariage la semaine avant ou celle après votre date idéale, ajoute Audrey Paquette Ravary, déléguée commerciale. Ça pourrait vous aider dans votre choix d’endroits et de fournisseurs ! »

Un fait à noter est que les samedis du mois d’août sont traditionnellement les plus demandés, mais la tendance semble se transporter vers les samedis de septembre et octobre… ou les samedis de février pour un mariage d’hiver !

« Vous allez perdre un temps fou à vous déplacer pour aller visiter 15 salles de réception ! souligne Mélanie. Prenez le temps de faire des recherches sur Internet… Vous y trouverez déjà plein de réponses à vos questions par exemple, le nombre de personnes maximum que la salle peut contenir, le style et le décor de l’endroit, les différents forfaits offerts (afin de s’assurer qu’il y en a un qui correspond à votre budget), l’heure du couvre-feu, le nombre minimum de personnes, les extras à prévoir (frais de montage, cocktail, frais de cérémonie, etc.). Faites-vous confiance et fiez-vous à votre intuition ! Faites une liste de vos 3 endroits préférés et commencez par aller visiter ces derniers… Vous aurez très certainement un coup de coeur et éviterez ainsi de voir votre conjoint s’impatienter après la 7e visite !, ricane Mélanie ».

 

« Prenez le temps de mettre par écrit votre budget et la liste de vos invités… Il n’est pas rare que vous pensiez à une cinquantaine de personnes alors qu’en réalité, vous en écrirez le double…, raconte Mélanie. Commencez par le cœur, c’est à dire les gens que vous tenez absolument qui soient présents, puis continuez à ajouter les autres en ordre d’importance. Ce sera ainsi plus facile de retrancher les derniers inscrits si votre budget ou la capacité de salle vous oblige malheureusement à restreindre votre liste d’invités. » « Également, prévoir qu’en moyenne 10 % des invités ne pourront pas être présents au mariage, ajoute Audrey ».

« Pour ce qui est du budget, indique Audrey, n’oubliez pas de prévoir un montant d’argent disponible rapidement, car vous aurez à débourser des paiements pour réserver vos fournisseurs, et ce, avant d’avoir reçu l’argent de vos invités… Il est donc important de prévoir ces dépenses ! »

« Finalement, n’écoutez pas TOUT ce que votre entourage vous dit ! Il est bien de vouloir faire plaisir à tout le monde, mais n’oubliez pas que c’est VOTRE mariage et l’important est surtout de vous faire plaisir et qu’il représente qui vous êtes et vos décisions prises ensemble, en tant que couple », conclut Mélanie.

 

Les tendances qu’observent l’équipe de l’Hôtel & Spa Mont Gabriel sont aux mariages plus intimes, c’est-à-dire entre 80 et 100 invités et qui durent 3 jours… Il n’est pas rare que les mariés et le cœur de leurs invités arrivent la veille et en profitent pour décorer la salle, se faire faire les ongles (pour les dames) ou jouent une ronde de golf (pour les hommes) et ils profitent également du lendemain du mariage pour bruncher tous ensemble en échangeant leurs anecdotes…

 

« Ce sont des moments extrêmement émotifs, joyeux et rassembleurs et les mariés veulent en profiter plus qu’une seule journée. Notre mandat est de les guider et de les accompagner afin que tout se passe bien et qu’ils gardent un souvenir impérissable de cet événement inoubliable, celui du plus beau jour de leur vie ! », conclut Richard Dupras, directeur général adjoint.